大约有1/10的公司员工目前都在公司里使用私有笔记本作为工作机，然而这令这些公司里的IT管理人员大为头疼。Gartner公司称，这种情况已经令许多公司开始出台制止员工在工作场所使用私人电脑设备的各种条令，接近半数的公司规定员工不能在工作场所使用私人电脑设备，43%的公司则为在工作场所使用 私人电脑设备制订了严格的使用规范。
讽刺的是，这种情况其实是这些公司自己一手造成的。当初经济危机开始的时候，正是这些公司为了节约费用，鼓励自己的员工在工作时使用自己的电脑设备，很自然地，这些公司的IT管理人员随后便发现他们无法完全控制这些私人电脑设备，于是便导致了本文开始所描述的那一幕。
Gartner公司的研究员Annette Jump称：“几年前鼓励员工在办公场所使用私人电脑设备的潮流在各家公司里可谓相当流行。不过，最近许多大公司的目光开始并不局限在这种方案上，他们开始研究其它各种降成本方案。”
当然，鼓励员工在工作场所使用私人笔记本的方案能否适用，与员工所从事的工作类型有较大的关系。服务行业如保险公司，电信公司比较适用这种方案；而制造业，批发业以及政府部门则需要采用其它的更安全的方案。根据国家不同，情形也不一样。英美企业允许员工自带电脑的占到30%，德国则高达60%。因此，分析认为14%的份额预测太过保守。尤其是上网本的出现，将使企业更难以控制员工对自带设备的使用。
尽管存在安全隐患，但据Gartner的调查报告显示，未来12-18个月内，鼓励员工在工作场所使用私人笔记本的公司数量还将进一步增加，这种方案比较由公司提供工作用笔记本的费用可减少9-40%左右。不过不少公司已经开始意识到这种方案的危险性，并出台了一系列限制性的安全措施。
Jump称“随着公司里使用私人笔记本办公的员工数量的增长，越来越多的公司已经开始出台私人笔记本使用条例，技术要求等管理制度，并开始为这些私有笔记本提供技术支持和维护服务。”
Jump还认为，这种情况对那些面向中小型企业的硬件厂商带来了无限商机，这些厂商应尽快开发出一整套适合企业员工选购的产品，以及售后服务，技术支持等服务项目。
但是，公司要允许员工自带电脑，除了要防止员工拿电脑办私事，还要注意安全隐患。个人携带的电脑和企业内部统一维护管理的电脑相比，更容易感染病毒和携带 恶意程序，公司的数据和资料有泄露的隐患。而且员工在企业外部一旦发生电脑被盗，后果也很严重。为此企业必须加强对员工的培训，并要员工同意将自己的电脑 纳入统一管理的范围，安装必要的防病毒和保密软件。我们需要解决的问题包括如何保障用户隐私，如何保护公司数据的安全，如何对应用程序进行管理，如何处理软件授权等有关的细节问题。
那么，在国内的朋友们，企业内对电脑的使用规定又如何呢？当年我们曾经有一条消息说微软将让员工自带笔记本上班，评论如下：
匿名人士 发表于 2008-05-23 10:16:06
这件事推广到中国，就变成：
鼓励员工自带电脑上班，
鼓励员工自带折扇上班，
鼓励员工自带午餐上班，
鼓励员工自带办公桌椅上班，
鼓励员工自带饮用水上班，
鼓励员工自带工资上班。。。。
blue 发表于 2008-05-23 10:24:27
资本主义真不人道,我们办公室都每人发一个笔记本的,塑皮封面,上面还有烫金大字:工作日志…
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